Альянс

Помощник/ассистент руководителя

80 000 - 100 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Первичная бухгалтерская документация

Мы ищем помощника руководителя, который поможет нам поддерживать операционную работу с документами и жизнедеятельность офиса. Если вы обладаете опытом в аналогичной должности и хотите развиваться в динамичной мультисервисной компании, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

  • Работа с почтовыми документами (получение и сортировка писем);
  • Заказ всего необходимого для работы офиса в «Комус»;
  • Работа с документами (распечатать, подписать, сделать сканы, передать/забрать);
  • Получение счетов и контроль своевременности оплат административных расходов;
  • Взаимодействие с бухгалтерией по сбору и формированию комплектов документов по запросу руководителя;
  • Подготовка информационных писем для заказчиков;
  • Поиск и подготовка информации из открытых источников по запросу руководителя.

Требования:

  • Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности.
  • Уверенный пользователь ПК.

Условия:

  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
  • Трудоустройство по ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца.
  • Оплата мобильной связи.

Мы — мультисервисная компания, предоставляющая услуги в сфере подбора линейного персонала для крупных торгово-розничных сетей, клининга объектов и помещений, а также мерчендайзинга продукции в торговых залах. Узнайте больше о нас на нашем сайте.