Личный ассистент Family Office в Нью Джерси, США.
Требования :
- Опыт работы на аналогичной должности: не менее 6 лет.
- Свободное владение разговорным и письменным английским языком.
- Владение программами офисной работы, в частности - пакетом программ Google (обязательно знание Google Calendar).
- Возможность путешествовать по всему миру.
- Быстрое мышление, отличные организаторские способности, способность выполнять несколько задач и расставлять приоритеты с вниманием к деталям.
- Готовность работать дополнительные часы, если есть необходимость.
- Безусловная лояльность к основателю компании и членам его семьи.
- Наличие документов для работы в США
Обязанности :
- Осуществление полного комплекса административной и бытовой поддержки основателя компании и членов семьи.
- Управление обширным графиком основателя, встречами и звонками со многими участниками, расположенными в разных часовых поясах.
- Организация и проведение деловых и частных поездок для основателя, его семьи и сотрудников (организация виз и различных видов транспорта, включая частные самолеты и яхты, проживание и рестораны, деловые мероприятия и развлечения по мере необходимости).
- Ведение учета личных документов (паспортов, страховок, свидетельств на транспортное средство и недвижимость) и обеспечение их обновления по истечении срока действия, ведение таблиц
- Надзор за содержанием и ремонтом семейной недвижимости, контроль за выполнением своих обязанностей работниками дома (горничными, поварами, нянями, садовниками, водителями, телохранителями) и поставщиками услуг.
Оклад: Обсуждается с успешным кандидатом
График работы: Постоянная работа, Полный рабочий день, доступность 24\7, готовность к командировкам
Местоположение: США, Нью-Джерси