Офис-менеджер

Your duties / Ваши обязанности:

• Помощь GM: планирование и организация встреч, подготовка отчетов и презентаций;
• Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Организация оптимальной работы двух офисов на территории делового квартала "Московский Шелк";
• Поддержание порядка и наличия всего необходимого на кухне для сотрудников;
• Жизнеобеспечение офиса: закупка и контроль наличия необходимых опций;
• Активное участие в организации мероприятий;
• Заведение счетов и договоров в 1С (в рамках своего отдела);
• Координационная и контроль курьерских, клининговых и других служб;
• Встреча гостей;
• Работа с корреспонденцией и почтовыми услугами;
• Помощь во время партнерских сессий;
• Участие в проектах компании.

Your profile/Ваш профиль:

• Опыт работы с аналогичным функционалом;
• Высокий уровень ответственности;
• Высокая скорость работы;
• Вовлеченность и партнерская позиция в работе;
• Вежливость, доброжелательность и чувство юмора :)
• Знание программ MS Office;
• Английский язык - как преимущество.

Offer/Наше предложение:

• Работа в международной компании с демократичной корпоративной культурой
• Офис в историческом центре Москвы (м. Киевская, Спортивная)
• График работы 5/2 с 9:00 (только офисный формат)
• Забота о здоровье – ДМС
• Корпоративный спорт - йога и футбол
• Возможность приобретать продукцию бренда по привлекательным ценам

• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары, услуги и специальные предложения от компаний-партнёров)

• Поздравление с днем Рождения от компании :)
• Уютная кухня в скандинавском стиле для кофе-брейков и обедов
• Корпоративные мероприятия, которые по-настоящему вдохновляют :)
• "Экологичная" атмосфера работы: в работе мы полностью придерживаемся наших ценностей: естественность, простота, инновации, качество, индивидуальность.
• Баланс между работой и личной жизнью – worklife balance и ценность времени – одни из принципов нашей работы с сотрудниками
• Фокус на результат, а не на процесс
• Ценность сотрудников и забота о них.