Администратор в студию живописи

График посменно: 2/2 по 10 часов, либо 3 дня по 8 часов (пятница,суббота,воскресенье-рабочие дни) .

Время и график обсуждаемы Возможен удаленный формат работы, условия обсуждаются с кандидатом. Оплата: 2/2 - 40.000 + % от дохода компании; 3 дня - 30.000 +% от дохода компании м. Первомайская, летом переезд в Отрадное офиса.

Работа администратором в студии живописи предполагает систематизацию расписания и контроль учеников и учителей студии, а также непосредственное работу с crm системой и ведение электронного документооборота. Ищем в команду коллегу с хорошо развитыми коммуникативными навыками, умеющего работать в команде, ответственного, внимательного и дотошного до мелочей.Работа в офисе, не за ресепшеном!

Обязанности: Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, обработка, хранение, архивирование документов.

Ведение телефонных переговоров, входящие и исходящие звонки;

Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; Презентация студии, консультирование клиентов;

Контроль и урегулирование возможных конфликтных ситуаций в коллективе и с клиентами;

Разработка и контроль расписания занятий в студии;

Организация и контроль замен специалистов в случае их отсутствия;

Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, обработка, хранение, архивирование документов;

Контроль снабжения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными вещами, необходимыми для работы офиса. Прием доставки;

Разработка и контроль расписания занятий в студии;

Оказание помощи в организации и проведении рекламных компаний студии;

Выполнение иных поручений руководителя.

Требования: Ответственность, исполнительность, пунктуальность; Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция; Умение вести деловую коммуникацию: звонки и переписка; Стрессоустойчивость, эмоциональная стабильность; Инициативность и клиентоориентированность; Способность работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты; Хорошая память; Опыт пользователя СРМ-систем и программ Word, Excel;

Условия: Оплата 40.000 при графике 2/2 и % от дохода компании; Оплата 30.000 при графике 3 рабочих дня(пт,сб,вс) и % от дохода компании; % зависит от дохода студии, увеличивается каждый год ( на начальном этапе до 5000р) Надбавка за работу в выходные дни;

График работы: 2/2 с 9:00 до 20:00, либо 3 дня с 10:00 до 18:00 (пт) с 9:00 до 17:00 (выходные). Обед 30-60 минут (+ к времени работы) ;

Скидки 50% на занятия в студии для сотрудников и их детей; Своевременная оплата 2 раза в месяц;

Работа в молодом и творческом коллективе;

Стажировка в офисе (7 дней) с 10:00 до 18:00 (оплачивается 50% от ставки, при успешном прохождении) На время испытательного срока (1 месяц) оплата 40.000р при графике 2/2, 30.000р при графике 3 дня. Без % от дохода компании.