Обязанности:
- Организация работы по документообороту компании;
- Физическое получение и отправка корреспонденции;
- Ведение реестра и учета почтовых отправлений, контроль получения уведомлений о вручении;
- Проверка исходящих писем, проектов приказов на соответствие с правилами оформления, а также на наличии орфографических и грамматических ошибок;
- Контроль исполнения приказов и своевременное ознакомление с ними сотрудников;
- Сбор возвратных оригиналов, упорядочивание, комплектация, обеспечение сохранности документов для передачи в архив;
- Ведение архива
- Прием документов на хранение по номенклатуре дел, формирование и подшивка их в дела;
- Выставление задач в 1С и контроль их выполнения.
- Высшее образование;
- Знание 1С, Microcoft Oficce (Word,Excel,Outlook);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета и следование его нормам;
- Опыт работы в электронном документообороте;
- Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объемом информации.
Условия:
Работу во вдохновленной на успех команде с доброжелательной рабочей атмосферой. В дополнении:
- Официальное оформление с первого рабочего дня;
- Полное соблюдение социальных гарантий в соответствии с ТК РФ;
- Конкурентная заработная плата;
- ДМС со стоматологией;
- Пятидневная рабочая неделя (сб/вс - выходные);
- Современный офис класса "А" в центре столицы (БЦ Легенда Цветного);
- Профессиональная техника;
- Корпоративные поздравления со знаменательными датами;
- Выстроенная и прозрачная система адаптации в новой роли.