Обязанности:
- Административная поддержка руководителя
- Ведение календаря руководителя в MS Outlook, планирование / организация встреч и совещаний
- Информационно-документационное обслуживание
- Подготовка документации к архивному хранению и проведение организационных мероприятий по сдаче в Архив
- Контроль исполнения поручений и задач
- Организация поездок и командировок (travel-поддержка)
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя
- Подготовка и ведение отчетности по требованию руководителя
- Опыт работы секретарем-референтом от 1 года
- Высшее или среднее-специальное образование
- Грамотность
- Умение работать с большим количеством документов (обязательно знание СЭД)
- Умение готовить и эффективно структурировать материалы (таблицы, презентации)