ИНФОРМАУДИТСЕРВИС
Администратор офиса/Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Администрирование
- Исполнение личных поручений руководителя
- обработка входящей корреспонденции
- Поддержка работы офиса
- Деловая корреспонденция
- Офисная техника
- Организация деловых поездок
- Обработка исходящей корреспонденции
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Бумажный документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
ПЕРВОУРАЛЬСКБАНК— динамично развивающийся финансовый институт. Мы предлагаем нашим клиентам современные банковские решения, опираясь на передовые технологии и многолетний опыт работы на финансовом рынке. Приглашаем возглавить маркетинговое направление банка! Приглашаем кандидатов на позицию Администратора офиса/ Офис-менеджера.
Мы рассчитываем, что Вы справитесь со следующими задачами:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса
-
Активное взаимодействие с коллективом
-
Встреча и сопровождение гостей (планирование и контроль работы переговорных, заказ пропусков и т.п.)
-
Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой.
-
Организация командировок сотрудников, взаимодействие с тревел-службой
-
Выполнение поручений руководства
-
Внутренний документооборот
Если вы обладаете следующими навыками:
-
Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется
-
Знание офисных программ и основ делопроизводства;
-
Умение организовывать работу офиса и контролировать выполнение задач;
-
Грамотная речь и навыки работы с документами
-
Высшее образование
то мы ждем ваше резюме!
В свою очередь, мы предлагаем:
- Своевременная стабильная оплата труда (фиксированный оклад, выплаты 2 раза в месяц);
- Возможность карьерного и профессионального роста в финансовой сфере;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Наш офис расположен в современном БЦ "Нахимов".
Будем рады видеть вас в нашей команде!