Администратор офиса

Добрый день, наш потенциальный коллега!

TechSert — компания в сфере сертификации продукции. Работаем с 2010 года, у нас дружная и стабильная команда. Сейчас мы ищем человека, который возьмет на себя все административные задачи в офисе (предыдущий сотрудник отлично справлялась 3 года, но уходит в декрет).

Что нужно будет делать:

Встреча гостей и управление офисом. Встреча курьеров, контроль чистоты и порядка, заказ канцтоваров и воды. Вы — хозяйка (хозяин) офиса.

Работа с документами и почтой. Входящая/исходящая корреспонденция, регистрация документов, отправка и получение.

Администрирование внутренних систем. Вы будете работать в AMOCRM и Mango-телефонии: создавать учетные записи новым сотрудникам, отслеживать сроки оплаты сервисов, передавать счета в бухгалтерию.

Прием и распределение звонков. Первая линия: отвечать на входящие звонки и соединять с нужным отделом.

Помощь сотрудникам. Заказ визиток, поиск информации в интернете, помощь в организации рабочего процесса.

Наши ожидания от вас:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, знание CRM-систем будет вашим преимуществом).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность к деталям и умение организовать несколько задач одновременно.

• Желание работать и развиваться в нашей сфере.

Условия:

• Зарплата: 40 000 - 50 000 руб

• График: Стабильный 5/2, с 09:00 до 18:00. (Пятница до 17.00) Работа только в офисе (м. Первомайская).

• Оформление: Полное соответствие ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные.

• Комфорт: Уютный офис, оборудованная кухня, отличный кофе и чай, печеньки. Есть удобная парковка для сотрудников.

• Перспективы: Мы растем и ценим сотрудников. Через год успешной работы возможен переход в смежные отделы (продажи, документооборот, контроль качества).

• Адаптация: Обучаем и помогаем на всех процессах. На первых порах вас поддержит команда и непосредственно руководитель будет вашим куратором, введем в курс дела.

Как откликнуться:
Напишите нам. В отклике, пожалуйста, укажите, работали ли вы когда-нибудь с CRM-системами (например, AMOCRM, Bitrix24). Это ускорит наше знакомство.

С уважением, TechSert

Ждем тебя в нашу команду!