Homex Global

Офис-менеджер

250 000 - 300 000 KZT
  • Алматы
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Подготовка презентаций
  • Организация встреч
  • Проведение презентаций
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация деловых поездок

Обязанности:

Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, звонков, задач.

Ведение деловой переписки и подготовка документов (презентации, письма, отчеты).

Подготовка материалов к собраниям, протоколирование встреч.

Контроль исполнения забач, взаимодействие с командой и партнерами.

Ведение баз данных, архивация документов, контроль документооборота.

Бронирование билетов, отелей, составление маршрутов.

Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1-2 лет.

Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Уверенное владение ПК и офисными программами.

Навыки делового этикета, умение вести переговоры.

Высокий уровень ответственности, внимание к деталям.

Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме.

Знание иностранных языков (Английский и турецкий) будет преимуществом.

Условия:

Работа в перспективной компании с возможностью для профессионального роста.

График: 5/2, с 9:00-18:00.

Современный офис.

Официальное трудоустройство.

Корпоративные мероприятия, обучение и развитие.