Документ-контроллер (Ассистент руководителя)

Основные обязанности

• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Ведение реестров проектной и рабочей документации, переписки с заказчиком, субподрядной и исполнительной документации.
• Контроль версионности документов (revision control).
• Обеспечение актуальности рабочих комплектов документации.
• Контроль сроков и статусов документов и их движения и формирование отчетов по статусу документации и поддержание структуры серверных папок.
• Обеспечение резервного хранения документов.
• Подготовка пакетов документации для заказчика, экспертизы и сдачи объекта.
• Организация внутренних совещаний и встреч с заказчиком и подготовка протоколов совещаний.
• Контроль выполнения поручений технического руководителя.
• Подготовка служебных записок и официальных писем.
• Подготовка реестров замечаний, таблиц трекинга задач, отчетов по загрузке инженеров.
• Систематизация технической переписки.
• Подготовка презентационных материалов при необходимости.
• Координация взаимодействия между подразделениями EPC.
• Коммуникация с заказчиком по вопросам документооборота.

Требования

• Отличное владение MS Office: Excel (продвинутый уровень — формулы, фильтры, сводные таблицы), Word.
• Умение работать с большими объемами документации.
• Внимательность к деталям и высокий уровень организованности.
• Навыки структурирования информации.
• Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Опыт работы в EPC-проектах и понимание международных стандартов документооборота.
• Владение AutoCAD на уровне просмотра и проверки чертежей.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РУз.
• Конкурентоспособную и своевременную заработную плату.
• Обед за счёт компании.
• Современный и комфортный офис.
• Дружный и профессиональный коллектив.
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги, включая ежегодный отдых за городом.
• Возможность корпоративного обучения после одного года работы.
• Корпоративное такси для рабочих поездок.
• В случае командировок или вахт — полное покрытие расходов на проезд, проживание и питание.