Бережных Полина Борисовна

Личный помощник

От 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловое общение
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Управление временем
  • Организация деловых поездок
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Ищу личного ассистента (удалённо)

Формат: полностью удалённо

График: гибкий, ненормированный (вечером и в выходные обращения редки, но нужно быть на связи)

Оплата: от 80 000₽ на руки

Чем предстоит заниматься

Планирование и календарь

• Ведение личного календаря (спорт, поездки, обучение, медицина)

• Travel-поддержка: билеты, отели, маршруты

• Напоминания и контроль сроков

Организация

• Праздники, поездки, активный отдых

• Поиск и аренда недвижимости

• Организация переездов

Работа с подрядчиками

• Поиск и контроль исполнителей (уборка, ремонт, техспециалисты)

• Поиск тренеров, поваров, сервисов

• Составление ТЗ и контроль выполнения

Информационная работа

• Поиск и систематизация информации

• Управление электронной почтой

• Подготовка сравнений и выводов

Примеры реальных задач

• Организовать heliski (Камчатка, Грузия, Канада): операторы, программы, бюджет, бронирование

• Найти квартиры в Сочи на горнолыжный сезон

• Организовать день рождения с несколькими сценариями

• Подать документы на визу

• Организовать переезд в другой город

• Найти курсы AFF (парашют), PADI/SSI (дайвинг), PPL (пилотирование)

• Организовать трек-день на гоночной трассе

• Найти экспедиционный тур (Антарктида, Северный полюс, восхождения)

• Найти товар за рубежом и организовать доставку

• Подобрать VoIP-сервисы для звонков в другую страну

• Найти ИИ-инструмент под конкретную задачу

Обязательно

• Опыт личным ассистентом от 1 года

• Уверенный английский (будут зарубежные сервисы)

• Навык структурировать хаос и расставлять приоритеты

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Asana / Notion или аналоги)

• Самостоятельность и умение находить решения

Будет плюсом

• Интерес к ИИ и новым инструментам

• Готовность к редким командировкам

Как откликнуться

Заполнить анкету