Ассистент Коммерческого Директора

Планирование и организация:

• Составление и ведение рабочего графика руководителя (встречи, звонки, приемы, командировки).
• Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, транспорта.
• Подготовка и организация совещаний и встреч, включая оповещение участников и обеспечение места проведения.

Документационное обеспечение:

• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, писем и документов.
• Подготовка и оформление документов, писем, отчетов, коммерческих предложений по поручению директора.
• Ведение протоколов встреч, переговоров и совещаний.

Коммуникация и взаимодействие:

• Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции.
• Поддержание деловых контактов с партнерами, клиентами и другими сотрудниками.
• Встреча посетителей и гостей.

Информационная и аналитическая поддержка:

• Сбор, обработка и предоставление информации, необходимой для принятия решений.
• Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов.

Контроль:

• Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя сотрудниками.

Административная поддержка:

• Обеспечение рабочего места руководителя (канцелярия, оргтехника).
• Выполнение иных поручений руководителя, связанных с текущей деятельностью компании.

Высшее образование (желательно в сфере управления, администрирования или смежных областях).

Точность в работе с документами, расписанием и другими задачами.

Способность эффективно координировать несколько дел одновременно.