Сей-Нар
Архивариус
230 000 - 230 000 KZT
- Архивирование
- Ведение архива
- Работа с оргтехникой
- Архивная опись документации
- Работа с большим объемом информации
- Организация хранения документации
- Работа с базами данных
- Точность и внимательность к деталям
Обязанности:
- Участие в подготовке документов к сдаче на хранение в архив;
- организация приема/приём документов структурных подразделений Компании на хранение в архив;
- проверка правильности формирования и оформления дел структурных подразделений Компании при передаче их в архив;
- подготовка сводных описей дел постоянного и временного срока хранения и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Компании, с обеспечением ограниченного доступа к архивохранилищу;
- проверка состояния документов выданного дела (сверка количества листов, нумерации и т.п.) при выдаче/возвращении дела в архив;
- ведение учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива Компании;
- соблюдение требований законодательных актов Республики Казахстан и внутренних документов Компании, касающихся обеспечения информационной безопасности;
- выполнение иных обязанностей, определенных иными внутренними документами Компании.
- Образование: высшее или среднее специальное образование;
- Опыт работы в области архивного дела более 1 года;
- знание порядка оформления, ведения и хранения документов в архиве Компании, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;
- умение взаимодействовать с работниками Компании, работать самостоятельно и в команде;
- навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя, знание MS Office.
- 5/2 с 08.00 до 17.00 чч.
- питание (обед за счет компании);
- работа разъездного характера;
- корпоративный соц. пакет.