Ассистент отдела оптовых продаж

Привет!
Мы — команда, стоящая за брендом La Fabrique.

Мы сами производим уходовую и интимную косметику и сами продаём свою продукцию: представлены на WB, OZON, ЗЯ, Л'Этуаль, в магазинах розницы, федеральных сетях и странах СНГ.

У нас есть собственное производство, которое за пять лет выросло в 5 раз по площади и мощностям!

Наши результаты — ТОП-5 в нише уходовой косметики, наши цели — выйти в ТОП-3 по всем категориям. Для этого мы трепетно собираем команду и сейчас ищем профессионального ассистента отдела оптовых продаж, готового поддержать рост и масштабировать успех нашей компании изнутри.

Мы заботимся о людях, с которыми работаем, о клиентах, о качестве, об атмосфере. У нас классная энергия и рабочие будни проходят на одном дыхании — с поддержкой и юмором.

Что ты получишь:

• Официальное оформление по ТК РФ и зарплату с окладом от 80 000 рублей (точный размер оклада определяется на интервью, в зависимости от навыков и предыдущего опыта)
• Гибридный формат работы с 9:30 до 18:30, с удалённой средой — приятно, правда?
• Двухэтажный dog-friendly офис в пешей доступности от м. Красносельская/Бауманская — стильный, удобный, с уютной кухней, где всегда есть фрукты, снеки и кофе, чтобы передохнуть вкусно и бодро
• Свободу для идей — если ты хочешь делать круто, мы только “за"
• Возможность влиять на продукт — здесь твоё мнение реально важно
• Даем возможность обучаться и развиваться с классными специалистами
• Полную поддержку в период адаптации, совместно с корпоративным психологом
• Настоящая команда — мы все “на ты”, без официоза и пафоса

Что ты будешь делать:

• Управление заказами: выгрузка заявок (включая федеральные сети) в 1С и Bitrix, работа с системами EDI и ЭДО

• Контроль стоков: мониторинг наличия товара под заказы, оперативное решение вопросов по остаткам со складом и производством

• Сопровождение отгрузок: подготовка полного пакета документов (в т.ч. по специфическим шаблонам сетей) и контроль статусов поставок

• Финансовая дисциплина: ведение платежного календаря, контроль оплат от сетевых клиентов и передача данных в финотдел

• Администрирование базы: заведение новых контрагентов в 1С, проверка реквизитов и актуализация договоров

• Бухгалтерская поддержка: работа с актами сверки, корректировками (УКД), отправка УПД и контроль корректности документов

• Работа с порталами ритейлеров: оперативное взаимодействие с кабинетами X5 Group, Лента, Золотое Яблоко, Lamoda и др.

• Аналитика и контент: подготовка отчетов по продажам для руководства и своевременное обновление прайс-листов

• Обратная связь: работа с рекламациями и отзывами, трансляция фидбека на производство для улучшения продукта

Что мы хотим видеть в тебе:

• Профессиональный бэкграунд: опыт работы от 1 года (идеально — в FMCG, Beauty или сегменте бытовой химии)

• Уверенное знание 1С и понимание основ бухгалтерского сопровождения (акты сверки, УПД, УКД, корректировки)

• Работа с сетями: будет огромным плюсом, если ты уже работал с порталами федеральных ритейлеров

• Цифровая грамотность: системный подход к документам и умение быстро осваивать новые системы (Bitrix, ЭДО, EDI)

• Личные качества:

  • Внимательность уровня «детектор»: ты замечаешь лишнюю запятую в реквизитах и ошибку в артикуле до того, как они уйдут в печать.

  • Проактивность: если видишь, что товар на складе заканчивается — сигнализируешь об этом заранее, не дожидаясь сбоя в поставке.

  • Вдумчивость и обучаемость: мы ценим тех, кто хочет разбираться в процессах глубоко, а не просто нажимать на кнопки.

Твой путь в команду:

1. Знакомство: короткое телефонное интервью с рекрутером.

2. Встреча: онлайн-знакомство с будущим руководителем.

3. Результат: оффер и старт в нашей команде!

Важный момент: Мы очень внимательно читаем письма и ищем «своих» людей. Пожалуйста, напиши в сопроводительном письме, почему тебе откликается именно наш бренд.

Готов стать частью команды La Fabrique? Тогда расскажи, почему ты хочешь именно к нам, и давай знакомиться!