Мы ищем Бизнес-ассистента руководителя динамичной компания в сфере исследований и маркетинговых услуг. Формат работы — гибрид: удаленно + 2-3 дня в офисе, редкие офлайн-задачи по Москве
Бизнес-задачи 80%, личные поручения 20%.
Обязанности:
- Ведение календаря CEO;
- Организация очных и онлайн встреч и звонков;
- Протоколирование встреч;
- Расстановка дедлайнов, делегирование задач по итогам встреч;
- Контроль сроков исполнения задач;
- Контроль работы команды и подрядчиков;
- Составление презентаций для выступлений;
- Поиск информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши)
- Документооборот, работа со счетами; ведение архива; работа с корреспонденцией;
- Точечная коммуникация с клиентами (по организационным вопросам)
- Поддержка личного бренда CEO: техническая организация развития личного бренда; публикация или контроль публикаций; организация выступлений и конференций; тестирование гипотез по развитию личного бренда в партнерстве с CEO
- Travel support: Планирование маршрутов; Организация командировок и отпусков; Логистика, заказы, доставки.
Требования:
- Релевантный опыт: опыт ассистентом (онлайн формат) либо до 1,5 лет опыта ассистентом;
- Иностранный язык: английский, А1/А2 (базовый, использование словаря/GPT);
- Образование: высшее;
- Программы и знания: уверенное владение ChatGPT и современными AI-сервисами; навык протоколирования встреч; навык подготовки презентаций; готовность работать с Google-таблицами / документами (в рамках воронки, отчетности); технологическая насмотренность, понимание цифровых инструментов.
- Оформление: ИП/Самозанятость;
- Формат работы: гибрид: удаленно + офис 2-3 дня, редкие оффлайн-задачи по Москве; Офис: пространство «Ноудом», район м. Охотный ряд / Библиотека им. Ленина (open space, формат комьюнити);
- График работы: 5/2, полный день, С 9:00 до 18:00; быть на связи до 23:00 (при необходимости);вечером возможна переписка, без системной перегрузки; выходные — по необходимости (редко, преимущественно по бизнес-задачам в формате согласования).предусмотрены.
- Заработная плата, бонусы: 90 000 - 120 000 руб. на руки. Бонусы — возможны после испытательного срока, обсуждаются индивидуально, зависят от участия в проектах.