Администратор офиса, Офис-менеджер, ассистент руководителя

Команда крупного бренда украшений и аксессуаров ищет человека, который возьмет на себя управление внутренней жизнью офиса и административную поддержку бизнеса. Это роль «правой руки» в вопросах порядка, документов, найма персонала и быта, одно окно коммуникаций компании.

Задачи:

• Координация входящих потоков: прием звонков, почты, посетителей и курьеров.
• Организация рабочего онлайн-пространства (Telegram-чаты, почта, контроль доступа в помещения) и офисного пространства (места общего пользования).
• Ведение документации по административно-хозяйственной деятельности (заполнение и учет типовых договоров, кадровых документов, журналов, ведение электронного и бумажного архива).
• Административно-хозяйственная деятельность (координация коммунальных служб - уборки, сантехника, арендодатели, учет и закупка расходников, мебели и оборудования, противопожарных требований).
• Размещение вакансий по заданию руководителя, первичный отбор по резюме, организация собеседований с руководителями. Небольшой поток кандидатов.
• Выполнение отдельных поручений руководителей.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет (офис-менеджер, администратор).
• Способность самостоятельно закрывать вопросы без постоянных напоминаний.
• Готовность брать ответственность за порядок.
• Умение общаться с разными людьми — от курьера до собственника.
• Уверенное владение ПК и цифровыми сервисами (Telegram, почта, личные кабинеты).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность работать с многозадачностью и внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• Основное время выполнения задач 08-17.00 (идеально для тех, кто ценит вечернее личное время).
• Скидки на продукцию бренда.
• Возможность профессионального развития и расширения функционала.
• Работа с командой профессиональных руководителей и дружным коллективом.
• Развитая инфраструктура района офиса Зоопарк: кафе, магазины и зоны отдыха в шаговой доступности.
• На время тестового периода 2 недели оплата составит 70% от базы.

Если вы узнали себя в описании, жмите «Откликнуться»! Расскажите немного о себе в сопроводительном письме, и мы обязательно встретимся и обо всём договоримся.