Изотова Ханна Павловна

Бизнес-ассистент собственника (международный IT-бизнес)

2 000 - 3 000 USD
  • Португалия
  • От 3 до 6 лет

Twin Assistant — бутиковое HR-агентство.
Мы подбираем сильных ассистентов и управленцев для предпринимателей, которые строят системный, масштабируемый бизнес.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для фаундера международной IT-компании (основной рынок — США).

⚠️ Важно: рассматриваем кандидатов с опытом работы напрямую с собственником бизнеса.

О компании

IT компания, Команда 30человек, полностью удалённая структура.
Фокус 2026 — рост x2–3, международная структура, работа с зарубежными рынками и банками.

Роль

Ищем сильного бизнес-ассистента, который станет правой рукой фаундера.

Это не про «организовать календарь».
Это про включённость в операционную и стратегическую повестку: международные банки, юрисдикции, инвестиции, оптимизация процессов.

Роль подойдёт тем, кто хочет расти в сторону операционного управления.

Задачи

Операционный блок

  • Включённость в ключевые рабочие процессы и чаты

  • Контроль задач и дедлайнов

  • Фиксация договорённостей (Notion)

  • Участие в зумах → summary → постановка задач

  • Самостоятельное закрытие нестандартных запросов

Международный и аналитический блок

  • Работа с банками и международными структурами

  • Ресёрч по юрисдикциям, налогам, счетам

  • Подготовка выводов и рекомендаций (не просто сбор информации)

  • Коммуникация с юристами и консультантами

  • Исследования в сфере инвестиций и недвижимости

Оптимизация

  • Аудит сервисов и подписок

  • Поиск точек снижения расходов

  • Систематизация процессов

Networking и стратегический ресёрч

  • Поиск экспертов и менторов

  • Организация коммуникаций

  • Подготовка аналитики для принятия решений

Нам важно

  • Опыт работы ассистентом собственника (Middle+/Senior уровень)

  • Английский — С1

  • Умение работать в Notion

  • Активное использование ИИ-инструментов

  • Системность и способность самостоятельно принимать решения

  • Опыт работы с международными компаниями

  • Понимание банковских процессов и юрисдикций

По личным качествам:

  • Высокая ответственность

  • Конфиденциальность

  • Проактивность без излишней суеты

Формат работы

  • 100% удалённо

  • Full-time

  • Без жёсткого графика 9–18 — важен результат

  • Таймзона: Европа

Формат взаимодействия:

  • 2 недели плотного погружения

  • Далее — работа спринтами (планирование / разбор)

  • Без микроменеджмента

  • Высокий уровень автономии

Условия

  • Работа по контракту

  • Ежегодная индексация 10–15%

  • Возможны бонусы за результат

  • Рост дохода при расширении зоны ответственности

Почему эта вакансия?

  • Работа напрямую с предпринимателем международного уровня

  • Доступ к стратегическим процессам, финансам и международной структуре

  • Сложные интеллектуальные задачи без бытовых поручений

Если вам интересна роль с высокой степенью доверия и влияния — будем рады диалогу. Ответим всем кандидатам в течение 7 дней)