Секретарь-делопроизводитель
Задачи:
- Организация и ведение документооборота (приём, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем и служебных записок)
- Работа с кадрами
- Написание писем в адреса сторонних организаций
- Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой
- Координация встреч, переговоров, командировок и календаря руководителя
- Ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций и отчётов
- Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
- Оформление заявок на пропуска, командировочные документы
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Поддержка порядка в офисе, заказ канцелярии и необходимых материалов
Требуется:
- Обязательный опыт работы в проектных и строительных организациях
- Отличные навыки делового общения и грамотная устная/письменная речь
- Уверенное владение ПК (MS Office, 1С документооборот, электронная почта, оргтехника)
- Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям
- Организованность, пунктуальность, ответственность
- Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде
- Готовность быстро обучаться и осваивать новые задачи
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство, стабильная "белая" заработная плата
- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (8-часовой рабочий день)
- Современный офис в команде профессионалов
- Возможности для профессионального развития и обучения
- Участие в интересных проектах федерального значения
- Дружелюбная атмосфера и поддержка коллег.
О компании ООО «Проектно-изыскательский институт «Севзапдорпроект» — эксперт в проектировании и инженерных изысканиях для строительства автодорог и сооружений. Мы создаём качественные и надёжные дороги, внедряем современные технологии и заботимся о безопасности миллионов людей. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет инфраструктуру страны к лучшему!