Акрон Транс
Делопроизводитель
От 65 000 RUR
- Делопроизводство
- Электронная почта
- Передача документации на исполнение
- Офисная техника
- Телефонные переговоры
- Организация движения и учета документов
- Предварительное рассмотрение документации
- Работа с базами данных
- Деловая этика
- обработка входящей корреспонденции
- исполнение поручений руководителя
- Навыки работы с первичной документацией
Обязанности:
- Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании.
- После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы.
- Ведет внутреннюю базу документов компании.
- Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.
- Обеспечивает ведение текущей документации компании.
- Осуществляет первичную сортировку и отбор документов.
- Контролирует доведение документов до их адресатов.
- Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства.
- Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании.
- Следит за актуальностью номенклатуры документации компании.
- Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
- Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.
- Работа с первичными документами по бухгалтерии.
- Желательно опыт работы в транспортной компании.
- Работа С ТТН,ТН
- График работы 5/2
- Своевременная выплата заработной платы.