Помощник/ассистент руководителя

STS Group SIA — типография и рекламное агентство полного цикла, работающее на рынке с 2008 года.

Мы специализируемся на создании многостраничной и полноцветной печатной продукции высокого качества, а также предоставляем услуги дизайна и рекламного сопровождения для бизнеса.

В нашей команде работают опытные специалисты, которые создают решения для клиентов в области полиграфии и рекламы. Наша задача — выстроить системные процессы внутри компании, чтобы достигать результатов быстрее и эффективнее.

Сейчас мы ищем ассистента руководителя, который поможет систематизировать внутренние процессы и станет ключевой опорой в операционной работе компании.

Задачи на позиции

Основная цель роли — обеспечить порядок в операционных процессах и поддерживать работу руководителя и команды.

Вам предстоит:

• Актуализировать и вести документооборот компании
• Помогать в управлении внутренними процессами и системами
• Оказывать административную поддержку руководителю
• Организовывать командировки руководителя
• Взаимодействовать с подрядчиками и контрагентами
• Управлять закупками офисных принадлежностей
• Организовывать курьерские доставки
• Вести корпоративные социальные сети (LinkedIn, Instagram)
• Актуализировать и обновлять информацию на сайте компании
• Вести отчетность по задачам и процессам

Мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы ассистентом или на административной позиции от 6 месяцев
• Уверенное владение ПК (Google Docs, таблицы, офисные программы)
• Умение работать с документами и информацией
• Способность организовывать процессы и контролировать задачи
• Умение работать в режиме многозадачности

• Знание Латышского языка от B1
• Знание Английского языка от B1

Будет плюсом:

• опыт работы в маркетинговых, рекламных или производственных компаниях

Личные качества, которые важны для этой роли

Мы ищем человека, который:

• Ответственный и доводит задачи до результата
• Системный и умеет наводить порядок в процессах
• Самостоятельный и проактивный — не ждет указаний, а предлагает решения
• Коммуникабельный и умеет взаимодействовать с людьми
• Стрессоустойчивый и умеет работать в динамичной среде
• Организованный и способен управлять несколькими задачами одновременно

Условия работы

• График работы: понедельник – пятница, 9:00 – 18:00
• Формат работы: Удаленно/офис, Латвия
• Оплачиваемый отпуск и больничные согласно законодательству
• Корпоративные мероприятия и обучение

Финансовые условия:

💰 Фиксированный оклад + бонусная система

(уровень обсуждается с кандидатом на собеседовании)

Почему стоит работать с нами

• стабильная компания с более чем 15-летним опытом на рынке
• возможность участвовать в развитии внутренних процессов компании
• работа напрямую с собственником бизнеса
• динамичная среда и разноплановые задачи
• возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности

📩 Отправьте ваше резюме — и мы свяжемся с вами для знакомства.