Мы представляем крупный холдинг в сфере растениеводства и садоводства, лидера в своем сегменте. В структуру компании входят собственный высокотехнологичный питомник и сеть садовых центров. Проекты компании известны не только в России, но и за рубежом. Компания является обладателем патентов и множество наград за вклад в развитие отрасли. Холдинг стабильно растет, участвует в российских и международных выставках, что создает интересную и насыщенную деловую среду для сотрудников.
Наше агентство ищет кандидатов на должность офис-менеджера с опытом административной работы, стремящимся к стабильной занятости и развитию в крупной компании.
Ключевые задачи:
- Организация и контроль рабочего графика генерального директора: планирование встреч, переговоров, командировок и мероприятий.
- Ведение деловой переписки от имени генерального директора, подготовка писем, запросов и ответов.
- Организация и подготовка материалов для совещаний, заседаний и презентаций (включая сбор данных, составление отчетов и презентаций).
- Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и внешними партнерами (клиенты, поставщики, государственные органы).
- Ведение документооборота: подготовка, оформление и контроль за исполнением документов.
- Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов.
- Выполнение поручений генерального директора, включая личные задачи (при необходимости).
- Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз и других документов.
- Ведение архива документов и оперативный поиск необходимой информации.
Требования к кандидату:
-
Опыт работы на позиции секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя от 3-х лет.
-
Высшее образование.
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
-
Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
-
Навыки многозадачности и эффективной коммуникации.
-
Опыт организации командировок и деловых мероприятий будет преимуществом.
Условия:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
-
Заработная плата: от 50000 до 60000 рублей
-
Стабильные выплаты 2 раза в месяц.
-
Компенсация ГСМ
-
Комфортный современный офис в г. Самара (район ул. Ташкентская), в шаговой доступности от общественного транспорта остановки «Силина», «Ташкентская».
-
Работа в стабильной и успешной компании с понятными целями и перспективами