Обязанности:
- Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Навыки работы в системах документооборота (знание СЭД SMBusiness будет преимуществом);
- Прием и распределение входящих звонков;
- Подготовка переговорной комнаты, организация совещаний, встреча гостей;
- Помощь в организации мероприятий.
Требования:
- Опыт работы в роли секретаря/помощника/офис‑менеджера от 3-х лет;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехникой;
- Знание правил делопроизводства, составления и оформления документов;
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность и ответственность.