Парфюмерно-косметическая фабрика «Сонца» приглашает на перспективное рабочее место офис-менеджера.
Основные обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса, создание уюта и комфортных условий работы для сотрудников;
- прием и распределение звонков компании, прием посетителей, организация встреч и мероприятий;
- осуществление переводов документов с/на английский язык;
- работа с корреспонденцией: входящая/исходящая, почтовые отправления (организация своевременной отправки писем и посылок, обработка и распределение входящих писем, экспресс-почта), внутренний обмен документацией между филиалами организации;
- подготовка и оформление деловых писем, командировок (оформление виз, заказ авиа-/жд - билетов);
- сбор отзывов о производимой компанией продукции и внесение их в 1С;
- работа с оргтехникой: мини АТС, МФУ, принтеры. Организация своевременной заправки картриджей, контроль доставки и возврата, отчетность;
- выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- знанием ПК, пакета MS Office и оргтехники;
- умение расставлять приоритеты в работе, понимание важности сроков;
- внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, исполнительность и порядочность;
- владеть английским языком не ниже upper-intermediate level;
- грамотной устной и письменной речью, знанием делового этикета.
Что мы предлагаем:
- работу в динамично развивающейся современной компании;
- удобное расположение офиса в центре города (ст. м. Купаловская);
- рабочее время: 08.30-17.30 (пн.-пт.);
- стабильную заработную плату, социальный пакет;
- молодой дружный коллектив;
- возможность карьерного роста внутри компании.