Личный ассистент собственника инвестиционной компании

Мы - инвестиционный провайдер решений для частных инвесторов: IPO, облигации, pre-IPO, индивидуальное сопровождение.
Мы строим бизнес в предпринимательской логике: высокая скорость, быстрые решения, личная ответственность за результат.
Наши клиенты - частные инвесторы, партнёры и предприниматели с высокими требованиями к качеству, скорости и уровню сервиса.

👉 Сейчас мы ищем Личного ассистента собственника. Это ключевая роль - правая рука в личных вопросах, которая берёт на себя управление личной логистикой, бытовыми процессами и организацией времени собственника, снимая административную и операционную нагрузку.

Нам нужен человек, который умеет держать порядок в большом потоке задач, организовывать жизнь и обеспечивать предсказуемость и комфорт для собственника.

✔️ Что вам предстоит делать:
Управление личным временем собственника:
— Полное ведение и контроль личного календаря.
— Координация личных встреч, мероприятий, консультаций.
— Организация записей к специалистам и сервисам.
— Учёт часовых поясов при поездках.
— Расстановка приоритетов и предотвращение накладок.

Организация поездок и личной логистики:
— Планирование поездок: билеты, визы, отели, трансферы.
— Подготовка маршрутов и альтернативных вариантов.
— Организация международных поездок.
— Синхронизация личных планов в поездках.
— Оперативное решение форс-мажоров.

Личные задачи и бытовые процессы:
— Решение личных поручений и бытовых задач «под ключ».
— Взаимодействие с сервисами, подрядчиками и личными специалистами.
— Организация покупок, заказов и личных сервисов.
— Контроль регулярных задач: медицина, бытовые вопросы, личные процессы.
— Поддержание порядка в бытовых процессах.

Коммуникации:
— Корректное взаимодействие с личным окружением собственника.
— Коммуникация с сервисами, подрядчиками и исполнителями.
— Передача и получение информации от имени собственника.
— Соблюдение конфиденциальности и деловой этики.

Документы и порядок в информации:
— Работа с личными документами.
— Ведение списков, напоминаний и статусов.
— Контроль важных дат и договорённостей.
— Поддержание порядка в личной информации.

Оптимизация и эффективность:
— Использование ИИ и цифровых инструментов.
— Поиск быстрых решений и шорткатов (принцип 80/20).
— Автоматизация повторяющихся задач.
— Работа в условиях неполного контекста.
— Снижение бытовой и организационной нагрузки собственника.

✔️ Вы нам подходите, если:
— Имеете опыт работы личным ассистентом предпринимателя от 3–5 лет.
— Работали напрямую с собственником или акционером.
— Привыкли к динамике, изменчивости и отсутствию рутины.
— Опыт работы в международном контуре.
— Умеете структурировать хаос и держать десятки задач одновременно.
— Мыслите категориями результата, а не процесса.
— Способны самостоятельно принимать решения.
— Активно используете цифровые инструменты и ИИ.
— Умеете работать быстро, чётко и без лишней «воды».
— Готовы к высокой включённости и ответственности.
— Английский язык — не ниже B1 (для поездок и бронирований).

✔️ Личные качества:
— Высокий интеллект.
— Ответственность.
— Проактивность.
— Внимательность к деталям.
— Настойчивость.
— Стрессоустойчивость.
— Системность.
— Тактичность и конфиденциальность.
— Конкретность и ясность речи.

❌ Не подойдёт человек, который:
— Ждёт чёткое ТЗ на каждую задачу.
— Теряет детали или договорённости.
— Работает медленно.
— Говорит много и неконкретно.
— Требует постоянного контроля.
— Не готов к динамике и изменениям.

✔️ Условия:
— Формат работы: удалённо + командировки.
— График: 5/2 или 6/1 (возможны задачи вне стандартного времени).
— Работа напрямую с собственником.
— Уровень заработной платы обсуждается индивидуально.

✔️ Что вы получите:
— Роль правой руки собственника в личных вопросах.
— Влияние на комфорт и эффективность жизни предпринимателя.
— Динамичную среду и широкий спектр задач.
— Высокий уровень доверия и ответственности.
— Возможность профессионального роста вместе с компанией.