ОсОО Инвест Кей Джи Холдинг
Помощник руководителя
Не указана
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Руководство коллективом
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
Обязанности:
- Планирование и организация рабочего времени руководителя. Формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных графиков работы руководителя. Контроль за соблюдением рабочего графика.
- Административная поддержка руководителя.
- Выполнение поручений руководителя, связанных с осуществлением деятельности компании.
- Организация рабочего пространства и комфортных условий для работы руководителя.
- Организация проведения телефонных переговоров, очных встреч, переговоров и совещаний. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч (по запросу руководителя). Контроль выполнения задач/сроков (по запросу руководителя).
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение электронного документооборота.
- Деловая переписка.
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, воды, чая, кофе и пр.
- Работа с документами, в т.ч. с первичной бухгалтерской документацией (договор, оплата, продукция — в рамках обеспечения функционирования офиса).
- Заказ пропусков.
- Приём посетителей. Встреча и сопровождение гостей.
- Поддержание порядка в приёмной и кабинете руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Travel-поддержка.
- Высшее образование.
- Опыт работы на должности помощника руководителя от 3 лет. Опыт работы в строительной или девелоперской компании будет являться преимуществом.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание Word, Excel, MS Office, 1С.
- Навыки работы с офисной оргтехникой.
- Отличные организационные и коммуникационные навыки.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Готовность быть на связи в нерабочее время.
- Готовность к одномоментному режиму отпусков.
- Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией. Неразглашение коммерческой, служебной и иной информации.
- Презентабельный внешний вид.
- Место работы — офис, Бишкек.
- Официальное оформление.
- Официальная заработная плата.