Мегаполис

Офис-менеджер

70 000 - 85 000 RUR

Владивосток
От 1 года до 3 лет

Деловая переписка
Деловая коммуникация
Деловое общение
Организаторские навыки
Документальное сопровождение
Документооборот
Точность и внимательность к деталям
Умение работать в коллективе
Хранение документов
Хозяйственное обеспечение офиса
Работа с документами
Деловая этика
Английский — A1 — Начальный

Обязанности:

- Организация документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, учёт);

- Контроль и исполнения поручений;

- Подготовка и проверка на комплектность пакета документов по проектам (по шаблону);

- Ведение базы клиентов, с повторными обращениями (продление договоров);

- Встреча клиентов офис-менеджером.

- Выполнение задач по хозяйственной деятельности офиса

- Получение/отправка корреспонденции, рекламной печатной продукции компании, документов по проектам;

- Закупка расходных материалов: канцелярии, офисной техники, мебели по распоряжению.

- Контроль за состоянием офисного оборудования: при выявлении неисправностей офисной оргтехники вызывает специалистов для проведения ремонтных работ., заправки принтеров, кондиционеров и тд;

- Контроль за санитарным состоянием офисных помещений (вызывать уборщицу по графику и при необходимости вне ее графика).

- Управление сервисными контрактами: взаимодействие с клининговыми службами, интернет-провайдером, водовозами.

- Создание комфортной среды: поддержание оптимального климата, освещения, озеленения офиса.

Требования:

пунктуальность
грамотность и внимательность
вежливость и доброжелательность
умение коммуницировать
добросовестность и ответственность
вовремя и в срок выполнять поставленные задачи

Условия:

Оклад + дополнительные бонусы

своевременная выплата зарплаты без задержек
комфортный офис
отзывчивый коллектив
наличие автомобиля

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий