Мокров Алексей Алексеевич

Бизнес-ассистент руководителя

До 80 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Навыки межличностного общения
  • Подбор персонала
  • Деловое общение
  • Навыки переговоров
  • Ведение переписки
  • исполнение поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Документооборот
  • Управление временем
  • Сбор и анализ информации
  • Организация встреч
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Обучение и развитие
  • Поиск информации в интернет
  • Телефонные переговоры
  • Организаторские навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Аналитическое мышление
  • Деловая коммуникация
  • Google Docs
  • Контроль исполнения решений
  • Точность и внимательность к деталям
  • Умение работать в коллективе
  • HR
  • Поиск персонала в открытых источниках
  • Умение планировать
  • Описание бизнес-процессов
  • Проведение телефонных интервью
  • Умение принимать решения

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя (удаленно)
Компания: CRYPTOBOTPRO LLC

CRYPTOBOTPRO LLC — международная IT/fintech компания, работающая в сфере криптовалют и автоматизированной торговли.

Мы развиваем технологические решения для алгоритмической торговли и масштабируем коммерческую систему продаж на международных рынках.

В связи с ростом компании ищем бизнес-ассистента руководителя, который поможет управлять операционными задачами, контролировать выполнение задач команды и систематизировать рабочие процессы.

Это позиция не секретаря, а операционного помощника руководителя, который работает с задачами, процессами и отчетностью.

Обязанности

операционная поддержка руководителя
ведение и контроль задач руководителя и команды
контроль сроков исполнения задач

организация рабочих встреч и созвонов
фиксация договоренностей и протоколов встреч

сбор и систематизация отчетности
сбор ежедневной статистики отдела продаж

работа с CRM и таблицами
контроль корректного ведения CRM

подготовка сводных таблиц и отчетов
структурирование информации и документов

поиск подрядчиков и сбор предложений
коммуникация с сотрудниками и подрядчиками

Требования

опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 1 года

умение работать с большим количеством задач

структурное мышление и внимательность

высокая дисциплина и ответственность

уверенное владение Google Docs / Google Sheets

умение систематизировать информацию

грамотная письменная коммуникация

Будет преимуществом

опыт работы в IT / онлайн-бизнесе , Инвестициями в Криптосфере

опыт работы с CRM (Bitrix24, AmoCRM) Platrum , Salesbot

опыт работы с аналитикой и отчетностью

понимание воронок продаж

Условия

удаленный формат работы

полная занятость (full-time)

график 5/2 6/1 7/0 - по договоренности

ежедневная работа с руководителем

возможность роста до операционного менеджера

Оплата

фиксированная оплата (обсуждается на интервью)

возможны бонусы по KPI

Если вам интересна вакансия, в отклике напишите:

Почему вам интересна позиция бизнес-ассистента

Ваш опыт работы ассистентом

С какими CRM и инструментами вы работали

Кому эта работа не подойдет

если вам сложно работать с цифрами
если вы не любите ответственность
если вам нужен спокойный рутинный режим

Кому подойдет

если вы хотите участвовать в построении бизнеса
если вам интересно работать с предпринимателем напрямую
если вы готовы быстро расти и брать на себя больше ответственности