Офис-менеджер / специалист по документообороту (1С)

Формат работы: на месте работодателя — офис в г. Нижний Новгород (ул. Нижневолжская 9А).

Мы ищем внимательного, системного и исполнительного сотрудника, который сможет эффективно организовать документооборот и поддерживать порядок в офисе, а также оперативно выполнять личные поручения руководства.

Обязанности:

Работа с документацией:

• Оформление, систематизация и архивация документов.

• Работа с УПД, спецификациями, договорами.

• Ведение реестра договоров, счетов и отгрузок.

• Контроль подписания и возврата документов от контрагентов.

• Отправка документов клиентам (электронно и почтой).

• Внесение и актуализация номенклатуры в базе.

Работа в 1С:

• Создание и проверка документов реализации, УПД, счетов.

• Формирование отгрузочных документов и заявок на склад.

• Контроль корректности данных в документах.

• Взаимодействие со складом по вопросам отгрузок.

Организационная работа:

• Контроль состояния офиса (чистота, расходные материалы, техника).

• Обеспечение бесперебойной работы оборудования.

• Бронирование билетов и гостиниц при командировках.

• Помощь бухгалтерии в подготовке первичных документов.

• Выполнение личных поручений руководства.
  ​​​​​​
  Ключевые требования:

• опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь);
• опыт работы с офисной документацией и договорными документами;

• уверенное владение Excel будет преимуществом (работа со сводными таблицами, фильтрами, сортировкой, базовыми формулами);

• знание 1С:Предприятие будет преимуществом;

• исполнительность — чёткое следование инструкциям и дедлайнам;
• системность в работе — умение выстраивать процессы, поддерживать порядок в документах и задачах;
• внимательность к деталям — способность замечать даже мелкие ошибки и неточности;
• умение работать в режиме многозадачности — одновременное выполнение нескольких поручений без потери качества;
• организованность — умение планировать своё время и приоритеты.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Стабильная и конкурентная оплата труда.
• График работы: с 8:00 до 17:00.
• Комфортный офис в Нижнем Новгороде (ул. Нижневолжская 9а).
• Молодой, дружный коллектив, поддержка и обучение от опытных коллег.

Если вы соответствуете нашим требованиям и хотите стать частью нашей команды — ждём ваш отклик. Будем рады познакомиться!