Регистрация и учет документов:
-
Регистрация документов и ведение базы данных документооборота
-
Ведение учета движения документов и контроль сроков их исполнения
-
Подготовка справочной информации по зарегистрированным документам
Отправка и учет корреспонденции:
-
Организация отправки исполненных документов адресатам
-
Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции
Формирование и хранение документов:
-
Систематизация и хранение документов текущего архива
-
Организация удобного поиска документов и ведение справочной системы по документам
Архивная работа:
-
Подготовка документов, завершенных делопроизводством, к передаче в архив
-
Составление описей дел, передаваемых на архивное хранение
Контроль сохранности документов:
-
Обеспечение сохранности служебной документации на всех этапах документооборота
-
Методическое сопровождение сотрудников по вопросам подготовки и корректного оформления служебных документов (служебные записки, письма, заявления)
Требования:
должен знать:
-
законодательные, иные нормативные правовые акты, методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации;
-
основные положения системы делопроизводства;
-
структуру организации и ее подразделений;
-
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
-
порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
-
основы организации труда;
-
трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.
- 5/2, с 09 до 18.00 часов;
- полный соц. пакет;
- питание за счет компании;
- новогодний корпоратив в классной атмосфере;
- подарочные кульки каждому сотруднику;
- ежемесячная выплата аванса.