OCTOBER Group — это инвестиционно-строительная компания полного цикла, создающая объекты жилой и коммерческой недвижимости в Москве. Мы ценим архитектурную выразительность, безупречное качество и безупречный сервис на всех этапах. Наша команда — это профессионалы, формирующие облик столицы. В связи с развитием структуры Застройщика мы открываем конкурс на позицию Офис-менеджера, который станет ключевым хранителем порядка и атмосферы в нашем офисе.
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса);
- Обеспечение постоянного наличия продуктов питания, напитков для руководства, сотрудников и гостей компании;
- Обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшн, переговорных, в кабинетах Руководства, в зонах отдыха сотрудников;
- Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для проведения ремонтных работ;
- Организация и ведение делопроизводства (регистрация, учет и хранение документов), работа с входящей и исходящей документацией, проверка качества оформления документов и контроль сроков исполнения;
- Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;
- Работа с офисной оргтехникой;
- Организация приема посетителей, консультация по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов;
- Взаимодействие с администрацией БЦ «Рассвет» (получение счетов, актов выполненных работ, запрос необходимых документов);
- Взаимодействие с бухгалтерией (запрос и распределение отчетных бухгалтерских документов в соответствующие подразделения, контроль своевременной оплаты счетов).
Требования:
- Релевантный опыт работы;
- Презентабельный внешний вид;
- Высокая внимательность, грамотность, обучаемость;
- Ответственность, желание работать в команде.
Условия:
- Оформление в соответствие с ТК РФ;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Современный и комфортабельный офис в центре Москвы (оборудованная кухня, снеки, фрукты и напитки за счет компании);
- Корпоративная жизнь (поздравления с днем рождения, корпоративные мероприятия);
- ДМС со стоматологией после испытательного срока.