Офис-менеджер

О компании:
Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит порядок, структурированность и внимание к деталям. В нашу дружную команду требуется ответственный и организованный Офис-менеджер, который станет важным звеном в обеспечении бесперебойной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот и корреспонденция:

  • Обработка исходящей почты (отправка писем и документов согласно заявкам, упаковка, оформление).

  • Прием, сортировка и распределение входящей корреспонденции между сотрудниками.

  • Мониторинг общего почтового ящика компании, сортировка и маршрутизация писем.

  • Регистрация и систематизация внутренних регламентов (архивирование, ведение учетной таблицы), оповещение сотрудников в Telegram.

• Административная поддержка:

  • Оформление приказов и распоряжений со слов директора, организация ознакомления сотрудников.

  • Печать актуальных статистических данных и размещение информации на корпоративном стенде.

• Хозяйственное обеспечение офиса:

  • Закупка расходных материалов (канцелярия, продукты для кухни (кофе, чай, сахар), гигиенические принадлежности) через поставщиков или в торговых точках совместно с водителем.

  • Полное обеспечение новых сотрудников необходимым оборудованием и мебелью (заказ столов, стульев, компьютеров).

• Техническое обеспечение и связь:

  • Активация корпоративных SIM-карт, формирование счетов за сотовую связь и передача их в бухгалтерию.

  • Взаимодействие с сервисной компанией по заправке картриджей.

  • Первичная диагностика проблем с ПК и оргтехникой, подключение принтеров (совместно с IT-специалистом).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы не обязателен — ждем активных и внимательных начинающих специалистов.

• Уверенное владение Word и Excel.

Мы предлагаем:

• Обучение на всех этапах ввода в должность.
• Разный спектр задач — работа точно не будет скучной.
• Перспектива карьерного роста
• Работа в молодом и дружном коллективе, в перспективной и интересной сфере.
• Гарантируем помощь с ресурсами и поддержку — профессиональную и моральную.
• График 5/2 с 8:00 до 17:00.
• Официальное трудоустройство.