Помощник/Ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя агентства недвижимости.

Только для кандидатов, имеющих опыт в недвижимости и понимание всех этапов сделки купли/продажи или аренды жилой недвижимости.

В риелторскую компанию (Москва/Рублевка/Дубай) на постоянную работу требуется помощник руководителя. Alpha Star Properties - бутик-агентство элитной недвижимости, работаем с лучшими объектами (пентхаусы, особняки) и самыми состоятельными клиентами. Основатель агентства - Елена Юргенева.

Формат - работа в офисе на Тверской: Леонтьевский пер, 25; с 10 до 18, важно быть на связи в остальное время онлайн.

Важно: наличие водительских прав (так как вам предстоит выезжать на показы объектов недвижимости), умение водить и знание английского языка.

Вы становитесь бизнес-ассистентом одного из ведущих риелторов страны, будете работать с клиентами из списка Forbes, блогерами-миллионниками, заездами спорта и шоу-бизнеса.

Задачи: поддержка руководителя.

Качественно и в срок готовить подборки квартир и домов под запрос клиентов руководителя; презентации, брошюры, необходимую отчетность/акты о результатах сотрудничества и проделанной работе, помогать готовить аргументацию для переговоров.

Вам предстоит много общаться с клиентами (покупателями и продавцами объектов недвижимости - домов и квартир), координировать просмотры; поддержка SMM: снимать ежедневную жизнь агентства на видео и постить в соцсети.

Работа очень творческая и интересная!

Обязанности:

Составление коммерческих предложений, рассылка по базе, обзвон клиентов по списку;

Ведение ежедневных отчетов по клиентам в CRM;

Работа с покупателями: поиск объектов недвижимости, подходящих под запрос клиента, на сайтах Циан, Авито, Домклик и Яндекс.Недвижимость;

в Дубае - Пропертифайндер и дубиззл;

Отправка подборки предложений покупателю; после того, как он сделает выбор - обзвон риелторов и организация просмотров.

* организация фотосъемки, оформление презентаций по объектам (.pdf), размещение объявлений о продаже на сайтах; заказ и размещение баннеров (с телефоном риелтора) на объектах

* обработка входящих звонков;

* Составление писем, ведение деловой переписки;

* Оформление документов по сопровождению проектов и сделок, документооборот;

* ведение личного календаря руководителя (организация встреч);

* заключение договоров с субконтракторами

* Поиск и обработка необходимой информации в сети;

* ведение телеграм-канала, YouTube канала, других соцсетей по теме недвижимости

Пожелания к кандидату:

* гибкий график, но Важно быть на связи с 9 до 20; часть заданий может поступать вечером (их обрабатываем на следующее утро)

* оформление по договору ГПХ

* заработная плата KPI + премия по результатам каждой сделки, суммарный доход от 200 тыс руб до 1 млн руб в мес;

* отличные условия для развития и карьерного роста - если интересует карьера в недвижимости;

* Обязателен опыт работы ассистентом риэлтора, или риэлтором, или помощником руководителя/ бизнес-ассистентом

* энергичность, коммуникабельность, улыбчивость, клиентоориентированность

Как откликнуться:

Напишите нам сообщение в директ, ответьте на 3 вопроса:

Ситуация:

К вашему руководителю в 17:00 нужно провести показ квартиры в ЖК “Сады Пекина” клиенту.

Сделка может быть серьёзной.

Заранее нужно:

•согласовать показ с собственником, договориться, что его водитель привезет ключи и откроет квартиру до прихода нывшего руководителя

•подготовить презентацию PDF по объекту, распечатать и положить в папку для вашего руководителя (презентацию он передачи на показе клиенту)

•сообщить ассистенту покупателя адрес объекта и уточнить номер их авто для заказа пропуска на территорию.

👉 Вопрос:

Какие шаги вы предпримете? Напишите, как бы вы организовали процесс, кого предупредили, какие риски предусмотрели.

⸻

ЧАСТЬ 2. КРЕАТИВ / SMM

Задача:

У вашего руководителя появился на эксклюзиве новый объект:

Квартира 105 м² в ЖК “Тессинский 1” (ЦАО, Москва). Стоимость: 130 млн ₽. Панорамные окна, паркинг, итальянский дизайн и меблировка.

Нужно:

1.Придумать текст сторис (серия из 3–4 экранов), чтобы «продать эмоцию» квартиры.

2.Придумать подпись к Instagram-посту (до 600 символов) — аккаунта вашего руководителя .

3.Написать 3 идеи для Reels или Shorts (тема, хук, длина, музыка по желанию).

⸻

ЧАСТЬ 3. УМЕНИЕ расставлять ПРИОРИТЕТЫ

У вас одновременно:

•клиент пишет в Instagram: «Скиньте подборку квартир до 50 млн»,

•руководитель просит подготовить отчёт к 14:00,

•один из агентов по недвижимости

не может найти распечатку договора,

•нужно выложить 5 сторис в инстаграм-аккауно вашего руководителя .

👉 Вопрос:

В каком порядке вы решите эти задачи и почему?

Напишите нам в директ, и мы пригласим вас на следующий этап