-
Документооборот: Ведение делопроизводства кафедры, подготовка отчетов, ведомостей и документов к аттестации и госэкзаменам, работа с архивом.
-
Учебный процесс: Информирование преподавателей и студентов об изменениях в расписании, сроках сдачи документов и мероприятиях. Консультирование студентов, согласование замен занятий.
-
Коммуникация: Прием звонков и посетителей, организация заседаний кафедры (протоколы, материалы), взаимодействие с подразделениями вуза.
-
Хозчасть и сайт: Обеспечение канцелярией, поддержание порядка, обновление информации на стендах и сайте кафедры, работа в информационных системах (Сириус).
-
Продвинутое владение Microsoft Excel.
-
Уверенное владение Microsoft Word.
-
Грамотность.
-
Внимательность к деталям и высокая концентрация внимания.
-
Опыт работы с электронными системами документооборота.
-
Дисциплинированность и исполнительность.
-
Способность соблюдать жесткие сроки.
-
Стрессоустойчивость.
-
Развитые коммуникативные навыки и такт.
-
Клиентоориентированность.
-
Системность и способность к многозадачности.
-
Понимание принципов конфиденциальности персональных данных.
-
Наличие среднего общего, среднего профессионального или высшего образования (предпочтительно в сфере управления, делопроизводства, педагогики или экономики).
-
Опыт административной работы в образовательном учреждении (будет преимуществом).
- Оформление по ТК РФ
- Оплачиваемый отпуск и больничные
- График работы 9.30 - 16.15 (6 часов)
- Годовая премия
- Обучение для новых сотрудников
- Возможность совмещать работу с учебой
- Скидки на обучение 20%