Юридическая компания 'ШЕФФГРУПП '
Секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя- в лицензированной юридической компании, оказывающей юридические услуги бизнесу аттестованными юристами (члены Бел ТПП, члены Союза Юристов, члены Совета руководителей юр. служб, гос. премии)
Обязанности:
* Контроль процессуальных сроков: Оперативная передача входящих документов юристам под роспись для соблюдения сроков обжалования и ответов.
* Работа с Номенклатурой дел: Формирование, ведение и хранение дел в соответствии с локальным классификатором и требованиями законодательства РБ
* Полный цикл работы с корреспонденцией: Прием, первичная обработка и регистрация входящей/исходящей почты. Особое внимание — заказной корреспонденции с уведомлением, судебным повесткам и определениям.
* Ведение электронного документооборота, деловой переписки.
* Организационно-техническое обеспечение: Заказ канцтоваров, расходников, контроль работы оргтехники (принтеры, сканеры), организация встреч Заказчиков и обеспечение комфортной работы офиса.
*Материалы для руководителя: сбор отчетов, подготовка презентаций, формирование повестки совещаний и поиск нужной информации к конкретному дедлайну
* Выполнение личных поручений руководителя, информационная поддержка;
Требования:
* Адекватность, ответственность, логическое мышление
* Стаж работы не менее одного года в аналогичной должности
- знания основ административной деятельности, принципы кадрового делопроизводства;
- знания основ делопроизводства;
*умение вести деловую переписку и переговоры с соблюдением нормативных, корпоративных и профессионально-этических принципов и правил;
* знание правил Оказания юридических услуг, Профессиональной этики юристов.
* безупречная организованность
* стратегическая многозадачность
* высокий уровень культуры
Условия:
* Достойные премии
* Новый офис с парковкой
*Наличие профильных юридических программ
* Рабочий телефон и ноутбук
* Проведение тимбилдингов и
корпоративов для сотрудников
* Профессиональный и дружный коллектив