Департамент Предпринимательства и Инновационного Развития Города Москвы

Помощник руководителя по международным деловым мероприятиям

Не указана

Обязанности:

Разработка деловой программы делегации в рамках международных мероприятий.
Взаимодействие с профильными организациями и органами власти.
Поиск компаний для организаций встреч по заданным ТЗ, взаимодействие с представителями на всём протяжении периода подготовки мероприятия.
Формирование материалов для деловой программы делегации.
Подготовка официального открытия мероприятий.
Организация протокольных встреч.
Ведение протоколов встреч.
Знание ведения переговоров и деловой переписки.
Подготовка официальных писем.
Сопровождение руководителя на мероприятиях.
Ведение календаря/графика встреч руководителя.

Требования:

Высшее образование (будет преимуществом образование: международные отношения, менеджмент (специализация event-менеджер), маркетинг и PR, туризм и гостиничный бизнес).
Английский язык не ниже уровня В2 (Upper-Intermediate).
Опыт в организации мероприятий от 2-х лет.
Уверенное владение программами: Excel, Word, Power Point.
Ответственность и самостоятельность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности, работа с большим объемом информации.

Условия:

Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы.
Стабильная заработная плата и официальное трудоустройство.
Возможность профессионального развития.
Молодой и дружный коллектив.
Система бонусов и скидок от партнеров BestBenefits.
Различные корпоративные и командообразующие мероприятия (корпоративы, забеги, марафоны, спортивные секции и соревнования, квизы).
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
Место работы в центре, рядом с метро Арбатская.