FULL STACK SOLUTION
Офис-менеджер
Не указана
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Тревел-поддержка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Аренда помещений
Обязанности:
- Контроль общего порядка и функционирования офисного пространства.
- Обеспечение офиса расходными материалами (вода, продукты, канцтовары, хозяйственные товары).
- Организация и контроль своевременных закупок.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (вода, продукты, канцтовары, ремонтные работы, турагенты и др.).
- Подготовка и обновление перекусов в течение рабочего дня.
- Поддержание порядка в кухонной зоне.
- Ведение реестров на оплату (заявок на согласование).
- Подготовка и отправка документов через СДЭК, почтовые и курьерские службы.
- Приём входящей корреспонденции.
- Организация командировок и релокации.
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты и отчётности.
- Приём и обработка административных запросов сотрудников.
- Организация рабочих мест для новых сотрудников.
- Приём гостей и курьеров.
- Координация переговорных комнат.
- Опыт работы на аналогичной должности
- Свободное владение русским языком
- Доброжелательность, вежливость, ответственность
- Официальное трудоустройство
- График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00
- Локация: бизнес-центр «Юнусабад резидентс» (ориентир - американское посольство)