Мы стремительно растем и ставим перед собой амбициозные цели. Поэтому ищем в команду Менеджера по документообороту для реализации этих планов.
Чем предстоит заниматься:
-
Получение и отправка корреспонденции по юридическому и почтовому адресам;
-
Регистрация входящих и исходящих документов;
-
Внесение сканов документов в программы;
-
Помощь при совещаниях/проверках государственных органов (предоставление по запросу необходимых документов);
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
-
Trevel-поддержка сотрудников компании;
-
Ведение реестров документации;
-
Ведение архива документов;
-
Взаимодействие со смежными подразделениями и ответственными менеджерами для обеспечения качественного документооборота.
Что ожидаем:
-
Опыт работы на аналогичных должностях (помощник директора, секретарь, офис-менеджер) от 1 года;
-
Знание делопроизводства, архивного дела;
-
Уверенный пользователь ПК, знание 1С:Документооборот, 1С:ERP, TESSA (желательно);
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Внимательность, аккуратность, ответственность, грамотная устная и письменная речь.