Мы – международная чайная компания Chelton. Более 25 лет мы создаем премиальный чай и успешно развиваемся на рынках разных стран. Сейчас мы ищем внимательного и организованного ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет держать под контролем задачи, процессы и рабочие проекты. Наш идеальный кандидат любит порядок, умеет системно работать с информацией и спокойно справляется с несколькими задачами одновременно.
Основные задачи:
Организация процессов
- ведение и поддержание рабочих таблиц
- помощь в систематизации задач и процессов
Работа с информацией
- проверка текстов и дизайнов на ошибки
- сбор и структурирование информации
- исследования рынков и продуктов
Работа с маркетплейсами
- помощь возвратами Ozon / Wildberries
- работа с личными кабинетами маркетплейсов по обжалованию возвратов
Организация работы офиса
- заказ воды и всего необходимого для офиса
- организация доставок
- получение корреспонденции
Работа с образцами и материалами
- разбор образцов продукции
- подготовка и отправка образцов на склад
- поддержание порядка в товарной витрине
Поддержка проектов компании
- помощь в подготовке к выставкам и мероприятиям
- оформление и структурирование информации после мероприятий
- участие в подготовке внутренних инструкций и документов
- поиск подрядчиков и поставщиков
Что для нас важно:
- высокая внимательность к деталям
- умение держать под контролем несколько задач одновременно
- организованность и любовь к порядку
- уверенное владение Excel, Google Sheets, PowerPoint
- английский язык не ниже B1 (для переписки и поиска информации)
- понимание и использование AI-инструментов (ChatGPT и др.)
- Будет плюсом: опыт работы ассистентом
Мы предлагаем:
- Работу в офисе компании рядом с метро Аэропорт/Сокол
- Стабильную заработную плату без задержек (финальный уровень обсуждается с успешным кандидатом)
- Официальное трудоустройство по с ТК РФ
- Скидки на продукцию компании
- Свободный дресс-код, комфортную атмосферу (чай, кофе, печеньки)
- Испытательный срок - 3 месяца