Обязанности:
- Административная поддержка процесса реализации ИТ проектов;
- Ведение документооборота по проекту (подготовка протоколов совещаний, писем, служебных записок, заявок, работа с внутренней системой документооборота);
- Участие, совместно с руководителем проекта, в организации деятельности рабочих групп по проекту, поддержании коммуникаций и информационного обмена между участниками, контроль деятельности;
- Организация и подготовка совещаний;
- Организация хранения документации, ведение проектных папок, электронного архива документов;
- Работа с календарными планами, ресурсным планом, подготовка материалов по проекту совместно с Руководителем проекта;
- Ведение регулярной отчетности по проекту (внутренняя, внешняя)
- Опыт работы в качестве администратора/помощника руководителя проекта;
- Знание принципов организации и ведения документооборота;
- Навыки ведения деловой переписки и протоколирования встреч;
- Знания и опыт на уровне продвинутого пользователя MS Outlook и MS Office (Word, Excel, PowerPoint,);
- Опыт работы в системах ЭДО
Будет плюсом:
- Опыт работы в крупных ИТ-проектах (внедрение информационных систем);
- Опыт взаимодействия с государственными заказчиками (ФЗ-44, ФЗ-223).
- Офисный формат работы (м. "Киевская");
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- ДМС со стоматологией;
- Возможность профессионального обучения и посещения отраслевых конференций за счёт компании;
- Корпоративная техника и все необходимые инструменты для эффективной работы