Обязанности:
Офис:
- Приветливая встреча гостей (чай, кофе, уход за кофемашиной, контроль за водой в кулере);
- Работа по обеспечению пропусками гостей и сотрудников (при приеме, утере – изготовление и выдача, при увольнении – изъятие, блокирование);
- Прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонного справочника;
- Заказ и распределение канцтоваров, средств для уборки;
- Бронирование переговорной. Контроль состояния переговорной комнаты, состояния порядка в общих помещениях офиса;
- Оформление заявок по текущим вопросам жизнеобеспечения компании (ремонт неисправного оборудования и т.д.);
- Координация сотрудников офиса по расположению отделов, контактной информации и т.п.;
- Коммуникация и документооборот с подрядчиками по АХО.
Документация:
- Распределение входящей корреспонденции по адресатам и контроль исполнения;
- Помощь со сканированием документов;
- Составление маршрутов для курьеров.
Требования:
- Аккуратность, внимательность, отзывчивость и желание всё сделать лучше чем оно есть сейчас;
- Уверенный пользователь ПК (MS:Office: Word, Excel, Outlook; 1С - желательно);
- Знание основ документооборота (сканирование, составление доверенностей, официальных писем и т.д.).
Условия:
- Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
- График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
- Вкусный кофе за счет компании;
- Офис расположен в шаговой доступности (5 мин пешком) от м. Электрозаводская и МЦД-3 (Электрозаводская).