Эйгер Груп

Администратор бизнес-центра

75 000 - 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Пользователь ПК
  • Документооборот
  • Администрирование
Обязанности:
  • Обеспечение объекта и прилегающей территории расходными материалами;
  • Создание заявок и контроль выдачи магнитных карт и разовых пропусков для прохода сотрудников УК и подрядных организаций на территорию объекта и прилегающей территории;
  • Организация делопроизводства ресепшн, прием входящих звонков и управление ими;
  • Учет и составление отчетов по расходным материалам в санузлах;
  • Прием заявок от арендаторов и контроль их исполнения;
  • Организация и контроль получения / передачи информационных писем, получение и обработка заявок от арендаторов;
  • Контроль над своевременной заменой сменных ковров в фойе здания;
  • Организация документооборота, получение актов, накладных и счетов-фактур от подрядчиков;
  • Контроль работы клининговой компании;
  • Заказ канцелярии, воды и иных расходных материалов, необходимых для работы персонала на объекте;
  • Инвентаризация карт, расходных материалов;
  • Подготовка приложений к отчету для Заказчика.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Активная жизненная позиция;
  • Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь, целеустремленность;
  • Опыт работы в коммерческой недвижимости.
Условия:
  • официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • стабильные выплаты з\пл;
  • Возможность карьерного роста;
  • работа в современном и хорошо оснащенном бизнес-центра А+ класса;
  • График работы 5/2 c 9:00 до 18:00;
  • Корпоративная развозка от м. "Московская";
  • Парковка на территории.