Обязанности:
- организация работы в подразделении в отсутствие руководителя канцелярии;
- организация работы в приёмной генерального директора в отсутствие помощника генерального директора;
- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет на ознакомление, исполнение зарегистрированных входящих писем по корпоративной электронной почте;
- осуществляет разработку методических материалов по вопросам, входящим в компетенцию делопроизводства и предложения по изменению локальных нормативных актов;
- осуществляет приём, первичную обработку и регистрацию входящей корреспонденции, поступающей в организацию через АО «Почта России», средства курьерской и электронной связи;
- в рамках своей компетенции, участвует в разработке проектов номенклатуры канцелярии и Общества, планов работы по делопроизводству, готовит отчёты, доклады о результатах и основных направлениях деятельности;
- осуществляет ведение конфиденциального делопроизводства;
- организует приём входящей и отправку исходящей корреспонденции по каналам АС связь, СЭД Directum RX;
- осуществляет приём и распределение входящих звонков;
- осуществляет работу по регистрации и ознакомлении работников Общества с приказами и распоряжениями по общей деятельности, по личному составу и по финансовой деятельности;
- выполнение отдельных поручений руководителя канцелярии, в пределах своей компетенции.
Требования:
- умение работать с большим объёмом информации, способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач;
- внимательность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, аналитические способности, стрессоустойчивость;
- умение работать в режиме многозадачности;
- отличное владение ПК (Word, Exсel), Outlook;
- опыт работы с 1С: Документооборот версии КОРП, СЭД Directum RX.
Условия:
- работу в дружном коллективе профессионалов;
- стабильную "белую" конкурентоспособную заработную плату 2 раза в месяц;
- официальное трудоустройство, отпуск, больничный и другие социальные гарантии по Трудовому кодексу РФ;
- график работы: пятидневная рабочая неделя (понедельник - четверг с 08:30 до 17:12, пятница с 08:30 до 16:12, перерыв на обед с 12:00 до 12:30);
- оформление полиса добровольного медицинского страхования после года работы на предприятии;
- возможность карьерного роста;
- внутреннее и внешнее обучение, в том числе повышение квалификации и профессиональная переподготовка;
- корпоративные программы от АО АКБ "Новикомбанк";
- возможность вступления в негосударственный пенсионный фонд "Ростех";
- подарки детям к Новому году;
- удобное месторасположение (7 минут пешком от ст. м. Политехническая).
Мы приветствуем желание профессионально развиваться, изучать передовые технологии и расширять области своих знаний. Стань частью дружной команды!