Обязанности:
- Полный спектр ведения кадрового делопроизводства (приказы, личные дела, трудовые книжки, график учета рабочего времени)
- Оформление личных дел, заключение и продление контрактов, оформление приказов "к", "л";
- Ведение штатного расписания, составление и контроль графика отпусков, статистическая отчетность, ПУ-1, ПУ-2, ведение трудовых книжек, воинский учет, подготовка справок, характеристик;
- Обеспечение закупок: прием и обработка заявок на материалы для строительных объектов,офиса.
- Работа с поставщиками: работа преимущественно с постоянными поставщиками, размещение заказов, анализ предложений поставщиков, контроль взаиморасчетов, отслеживание заказанного товара.
- Заключение и сопровождение договоров.
- Контроль отгрузки товара поставщиком.
- Оформление доверенностей на получение товаров.
- Организация работы собственного транспорта.
- Контроль за выполнением распоряжений руководителя, соблюдения сроков исполнения;
- Составление писем, запросов и др. документов;
- Разовые поручения руководителя
- Обеспечение административной и организационной деятельности руководителя;
- Прием и распределение поступающей корреспонденции;
- Делопроизводство.
- опыт работы с кадровым делопроизводством;
- знание трудового законодательства;
- Опыт работы в закупках (желательно знание рынка строительных материалов и опыт работы в закупках строительных материалов);
-
высшее или среднее специальное образование (экономическое, юридическое техническое)
- Высокая организованность и скорость работы
- Умение работать в условиях многозадачности, порядочность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, умение вести переговоры
- умение распределять работу, хорошая память, ответственность, исполнительность
- умение работать с документами
- Полный социальный пакет (оплата больничного, отпуска и т.д);
- Только официальное оформление;
- Комфортабельный современный офис;
- Молодой дружный коллектив, активная корпоративная жизнь.