Личный помощник руководителя

Руководитель автоцентра Луидор в поиске личной помощницы.

Чем предстоит заниматься:

• Личные задачи (составление плана на день для руководителя( сводки от всех отделов, с планами задач и вечером отчет о выполнении; прием гостей( организация стола согласно меню).

• Тревел-поддержка (спланировать маршруты, купить выгодные билеты на хорошие места, продумать, что и где посмотреть, и состыковать это всё с делами)

• Контроль над выполнением приказов по внутреннему распорядку: дисциплина, внешний вид

• Креативный подход с памятками, объявлениями, должностными инструкциями.

• Выполнение поручений и отчётность по ним.

• Умение погрузиться в вопрос, раздобыть по нему всю информацию и дать конкретику, даже если изначально ничего не понятно. Твой технический склад ума поможет разобраться в любом новом сервисе или процессе.

• Работа на проектах (частично бизнес-задачи):

  • Присутствовать на летучках (онлайн), фиксировать задачи.

  • Контролировать дедлайны.

  • Ведение календаря.

  • Планирование бизнес-коммуникации.

• Оплата — фиксированный оклад, обсуждаем индивидуально на собеседовании. (Я готова платить указанный доход, но на каждой сумме это разный уровень компетенций, объем и сложность задач).

  Требования:

• опыт в данной должности от 2х лет;
• отличное знание офисных программ, оргтехники, создание презентаций;
• умение грамотно разговаривать и желание расти и учиться;
• знание делопроизводства;

• Работа в офисе.
• 2 локации, основная Ярослава Гашека,7, вторая локация Сибирский тракт,59.
• График 5/2 с 8-17ч.
• Условия работы построены так, что сможешь развивать свои скиллы и набраться бесценного опыта, развиваться внутри компании в любой должности и, конечно, расти в доходе.