Секретарь руководителя с функциями специалиста по кадрам

В строительную организацию на период декретного отпуска требуется секретарь с совмещением функций специалиста по кадрам.

Обязанности:

- ведение делопроизводства (прием документов на подпись, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка документации по электронной почте и почте России);

- по поручению руководителей составлять письма, запросы, служебные записки и другие документы;

- организация видеоконференцсвязи для совещаний руководителя, подготовка необходимых документов для совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;

- заказ канцелярских и хозяйственных товаров в офис;

- ведение полного кадрового документооборота в 1С: Зарплата и управление персоналом (приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки, больничные);

- работа с иностранными гражданами (продление миграционного учета, выдача копий документов);

- оформление и ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек;

- ведение кадровой отчетности (СФР, военкомат, УМВД, вредники).

Требования:

- высшее образование по специальности «Управление персоналом» или курсы профессиональной переподготовки;

- знание нормативных документов по ведению делопроизводства в организации, трудового кодекса РФ, нормативных актов кадрового учета;

- опыт работы от 5 лет;

- опытный пользователь ПК, Microsoft Office; 1С: ЗУП;

- грамотная устная и письменная речь;

- ответственность.

- официальное трудоустройство по ТК РФ,

- график работы 5/2,

- льготный проезд 1 раз в 2 года,

- дружный коллектив.