Офис-менеджер

ПРИВЕТСТВУЮ СОИСКАТЕЛЬ!

Мы event-агентство “Посольство Праздника”. Создали уже более 1500 событий в 29 городах мира за 20 лет. Мы создаём события, которые становятся частью истории брендов.

Церемонии награждений. Корпоративные шоу. Частные события. Фестивали и масштабные презентации.

Сегодня мы ищем человека, который станет центром административной системы агентства.

Офис-менеджер — это сердце нашего офиса.
Человек, который обеспечивает порядок, ритм и комфорт команды.

ПОЧЕМУ СТОИТ ВЫБРАТЬ ИМЕННО НАС:

• Зарплата: от 60 000 р. на руки (+ премии и бонусы за работу на мероприятиях);

• Возможность развития и карьерного роста в event-cфере;

• Комфортный офис в центре;

• График работы 5/2, с 11 до 19 часов (возможен гибкий график работы)

• Отсутствие бюрократии и гибкость процессов;

• Достойная заработная плата (по итогам собеседования);

• Офисные плюшки и интересные корпоративные мероприятия;

• Профессиональная и дружная команда.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, еды, воды, хозяйственно-бытовых принадлежностей и пр.), контроль за чистотой офисных помещений. Мы хотим, чтобы ты создавала уют в офисе, а мы поднимем настроение;

• Организовывать travel-поддержку командировок (логистика, покупка билетов, бронирование гостиниц);

• Закупка реквизита для мероприятий/событий

• Вести регистрацию входящей/исходящей документации, реестра документов, сканирование, копирование документов. Формирование тендерных документов;

• Взаимодействовать с курьерскими, почтовыми службами и такси.

ТРЕБОВАНИЯ:
-опыт работы офис-менеджером от 1 года

-грамотная письменная и устная речь

-уверенный пользователь Excel, Google Docs, Календарь

-внимательность к документам

-умение работать в режиме многозадачности

Будет плюсом:

- опыт работы в event / marketing / creative агентстве

• Знаешь основы документооборота;

• Имеешь желание развиваться в event-сфере;

• Обладаешь такими качествами как аккуратность, организованность и любовь к порядку;

С трепетом будем ждать твоего отклика и сопроводительного письма!