Обязанности:
- Ведение делопроизводства в бумажном и электронном виде
- Разработка проектов документов, в том числе разработка положений на проведение мероприятий
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем подразделения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Ведение и оформление протоколов и постановлений заседаний
- Заключение и ведение договоров с контрагентами. Сбор и хранение закрывающих документов
- Содержание в актуальном состоянии реестра имущества. Организация проведения инвентаризации и контроль за правильностью учёта имущества
- Содержание в актуальном состоянии реестра членов профсоюза
- Участие в организации мероприятий профсоюза: поиск подрядчиков, ведение переговоров, оформление необходимых документов, контроль исполнения обязательств, выполнение других организационных задач по поручению председателя профсоюзной организации
- Подготовка отчетов
- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы не менее года в сфере учета и хранения ТМЦ, организации документооборота
- Знание стандартного пакета программ ПК, основ делопроизводства, 1С, планирования бюджета доходов и расходов
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- ДМС
- Вознаграждение по итогам работы за год (за полный отработанный календарный год)
- Единовременные выплаты по условиям Коллективного договора к профессиональному празднику, 23 февраля и 8 марта
- Мотивационная система премирования
- Стимулирующая выплата к отпуску
- Дополнительные оплачиваемые дни отдыха к особым событиям в жизни
- Удобный трансфер до завода
- Постоянное рабочее место Выборгский район, п. Кондратьево, КСПГ