Фиркан
Начальник регионального склада и доставки
492 000 - 492 000 KZT
- Организаторские навыки
- Руководство коллективом
- Контроль отгрузок
- Документооборот
- Логистический менеджмент
- Логистика поставок
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной, эффективной и экономически обоснованной работы регионального склада и службы доставки, своевременной отгрузки товаров клиентам с соблюдением стандартов качества, строгом контроле сроков годности, сохранности ТМЦ и денежных средств (сбор, учёт и инкассацию выручки). Обеспечение высокого уровеня сервиса FMCG-дистрибуции при минимальных затратах, нулевых потерях и высокой оборачиваемости дебиторской задолженности.
- Своевременную и полную отгрузку заказов. За срыв сроков отгрузки и доставки;
- За сохранность товарно-материальных ценностей и денежных средств.;
- Корректный сбор, учёт и инкассацию выручки в кассу / банк в установленные сроки
- Уровень и оборачиваемость дебиторской задолженности региона.
- Соблюдение кредитной политики компании и финансовой дисциплины.
- за причинение материального ущерба компании
- За ошибки складского учета и документооборота;
- за несоблюдение стандартов хранения FMCG;
- за искажение складского и транспортного учета;
- за превышение утвержденных логистических затрат;
- за нарушение требований охраны труда и пожарной безопасности;
- за неэффективное использование автопарка;
- за отсутствие или ненадлежащее ведение путевых листов;
- за нарушения норм расхода топлива;
- за штрафы, пени и убытки, понесенные компанией по причине ненадлежащего контроля автотранспорта и ГСМ.
-
Управление складской деятельностью
- Организация приема, хранения, комплектации и отгрузки товаров;
- Контроль соблюдения условий хранения (температура, влажность, FIFO/FEFO);
- Обеспечение корректного складского учета ( 1С);
- Минимизация потерь, пересортицы, брака и недостач;
- Проведение и контроль инвентаризаций;
- Оптимизация складских площадей и процессов.
- Обеспечение сохранности ТМЦ, складского оборудования, складского транспорта ( кары/ подъёмники) и сопроводительных документов;
- Контроль правильности оформления первичных документов по движению товаров;
- Обеспечение своевременной передачи документов в бухгалтерию.
- Оперативное уведомление Работодателя о фактах утраты, порчи, недостачи, хищения на складах .
-
Управление доставкой и транспортом
- Организация и контроль маршрутизации доставки;
- Обеспечение своевременной доставки заказов клиентам (торговые точки, сети, HoReCa);
- Контроль работы собственного автопарка и/или подрядчиков (найм) ;
- Контроль загрузки транспорта и оптимизация затрат на доставку;
- Работа с рекламациями по доставке (опоздания, повреждения, недопоставки).
- Обеспечение сохранности и рациональную эксплуатацию автопарка.
- автотранспорта, находящегося на балансе подразделения
- Контроль техническое состояние транспорта и своевременное ТО.
- Обеспечение учета и контроля расхода топлива в пределах утвержденных норм.
- Обеспечение правильного ведения путевых листов и отчетности.
-
Сбор и инкассация выручки
- Организация процесса сбора наличной и безналичной выручки при доставке.
- Контроль корректности приёма денежных средств экспедиторами/водителями.
- Обеспечение своевременной инкассации и сдачи выручки в кассу/банк.
- обеспечивать сохранность принятых под отчет денежных средств;
- соблюдать установленный порядок ведения кассовых операций;
- своевременно и правильно оформлять кассовые документы;
- не допускать недостачи, утраты или порчи вверенных денежных средств
- Обеспечение сохранности денежных средств до момента инкассации.
- Участие в расследовании расхождений и недостач по выручке.
-
Контроль дебиторской задолженности
- Контроль соблюдения условий оплаты клиентами (предоплата, отсрочка).
- Проверка отгрузок в рамках установленных кредитных лимитов.
- Мониторинг текущей и просроченной дебиторской задолженности по региону.
- Взаимодействие с отделом продаж и бухгалтерией по снижению ДЗ.
- Участие в мероприятиях по возврату просроченной задолженности.
- Блокировка отгрузок клиентам при нарушении условий оплаты (по регламенту).
-
Управление персоналом
- Руководство складским и транспортным персоналом (кладовщики, комплектовщики, водители, экспедиторы);
- Формирование графиков работы и сменности;
- Контроль дисциплины, производительности труда и соблюдения ТБ;
- Участие в подборе, обучении и адаптации персонала;
- Проведение оценки эффективности сотрудников (KPI)..
- Планирование и аналитика
- Планирование объемов отгрузок и доставки;
- Анализ KPI (OTIF, оборачиваемость, потери, стоимость доставки);
- Подготовка отчетности для руководства;
- Участие в бюджетировании логистических затрат.
- Взаимодействие с другими подразделениями
- Координация работы с отделами продаж, закупок и финансов;КРО, бухгалтерия,СБ
- Обеспечение приоритетной обработки заказов ключевых клиентов;
- Участие в запуске новых продуктов и акций.
-
Соблюдение требований безопасности и законодательства
- Контроль соблюдения охраны труда и пожарной безопасности;
- Контроль технического состояния складского оборудования и транспорта;
- Обеспечение соблюдения норм перевозки товаров FMCG.
- Условия:
- 5/2
- данный сотрудник требуется в Кордай