Мы ищем проактивного бизнес-ассистента, который поможет руководителю структурировать задачи, контролировать процессы и разгрузить операционные вопросы.
Работа полностью удаленная, с возможностью долгосрочного роста вместе с компанией.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение календаря руководителя
- Организация встреч и онлайн-созвонов
- Подготовка документов, таблиц и презентаций
- Коммуникация с подрядчиками
- Искать, структурировать и анализировать информацию, в том числе с помощью ИИ-инструментов
- Контроль задач и дедлайнов
- Контроль работы менеджеров, РОПа и CRM
- Подготовка отчетности по задачам
- Бронирование билетов и отелей при необходимости
Требования:
- Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером
- Cильные навыки организации и систематизации
- Грамотная деловая переписка
- Уверенное владение Google Docs / Google Sheets /
- Навыки деловой переписки
- Умение работать с ИИ-инструментами
- Навыки анализа информации
- Высокий уровень дисциплины и ответственности
- Умение работать в режиме многозадачности
Будет плюсом:
- свободное владение казахским языком
- базовые знания маркетинга
- умение собирать информацию в понятные таблицы, схемы и отчеты
- опыт работы с CRM
Личные качества
Мы ищем человека с:
- системным мышлением
- высокой ответственностью
- проактивной позицией
- внимательностью к деталям
- стрессоустойчивостью
- быстрым обучением
- высоким уровнем самоорганизации
Условия работы:
- Полностью удаленная работа. Обязательно необходимы: ноутбук и стабильный интернет
- График 5/2 с 09:00 до 18:00
- Работа напрямую с руководителем
- Компания гарантирует стабильный рост заработной платы по результатам работы.
Мы ожидаем результат:
- систематизировать задачи руководителя
- контролировать выполнение задач в команде
- помогать принимать решения через аналитику и данные
- значительно разгрузить руководителя от операционных задач
Если вы системный, быстрый и проактивный человек, который любит порядок в задачах- будем рады вашей заявке!