Дизайн Лидер

Executive Assistant / Executive Operations Partner

Не указана

Москва
От 3 до 6 лет

Организация деловых поездок
Внутренние коммуникации
Административная поддержка руководителя
Английский — C1 — Продвинутый

Привет!

У нас открывается роль Executive Assistant / Executive Operations Partner (Europe).

Кого мы ищем?

Зоны ответственности

Executive & Business Support (≈70%)
Personal & Lifestyle Support (≈30%)

Ищем профессионала высокого уровня для поддержки руководителя и бизнес-процессов в международной среде, который ценит автономность и гибкость. Роль создаётся в рамках расширения операционной структуры и ориентирована на кандидатов, находящихся в Европе или других странах вне РФ.

Что нужно будет делать:

Управлять календарём руководителя, приоритизировать и контролировать задачи;
Протоколировать встречи, фиксацию решений, контроль исполнения;
Координирировать коммуникации с международной командой и подрядчиками;
Структурировать процессы в Notion / CRM / Google Workspace;
Подготавливать и анализировать документы на английском языке;
Осуществлять поддержку проектов в digital / e-commerce (D2C, Amazon, online platforms);
Полный travel-support по Европе и США, включая визы и логистику;
Администрировать персональные и семейные задачи;
Искать сервисы, специалистов и подрядчиков.

Что хотелось бы видеть:

Опыт работы Executive / Business Assistant от 3 лет;
Опыт взаимодействия с digital-предпринимателями или международными проектами;
Уровень английского языка C1 (устно и письменно);
Внимательность, ответственность, гибкость и автономность;
Уверенная работа с Google Docs, Calendar, Slack, Notion, CRM.

Что мы можем предложить:

Полностью удалённый формат работы;
Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и 10 дней больничных;
Работа преимущественно по европейскому времени (CTE);
Гибкий, ненормированный график (по договоренности);
Командировки не предполагаются.

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий